Do you have to pay additional tax in the US?

கும்பகோணத்தைச் சேர்ந்த கார்த்தி கணேசன் இந்தியாவில் உள்ள மிகப் பெரிய பன்னாட்டு சாஃப்ட்வேர் நிறுவனம் ஒன்றில் ஆர்டர் மேனேஜ்மென்ட்  தலைவர் (Order Management Head) ஆக பணி புரிந்து வந்தார். 
சிங்கப்பூர், துபாய், குவைத் என்று உலகமெல்லாம் பறந்து வந்தவர் பன்னாட்டு நடைமுறைகள், போட்டி மனப்பான்மை, புது தொழில்நுட்பங்களை தழுவிக்கொள்ளும் வேகம் ஆகியவற்றை பார்த்து வியந்து போனார். ஏற்கனவே படு சூட்டிப்பாக துறுதுறுவென சொன்னதையெல்லாம் புரிந்து  கொள்ளும் தன் 6 வயது மகன் ப்ரணவ் இதையெல்லம் பார்த்து வளர்ந்தால் மேலும் மெருகேறிவிடுவான் என்று முழுமையாக நம்பினார்.

தானும் அமெரிக்காவில் இடமாற்றம் பெற்றுக்கொண்டு அங்கேயே செட்டில ஆகிவிடலாம் என்றதும், எங்கிருந்தாலும் மற்ற எதை வேண்டுமானாலும் படித்துக் கொள்ளலாம், தமிழ் கலாச்சாரமும், பழக்கவழக்கங்களும் இங்கு இருந்தால்தான் தன் மகன் கற்க முடியும் என்று போர்க் கொடி உயர்த்தினார் அவர் மனைவி நீரஜா. சரி ஒரிரு வருடங்கள் மட்டும் அங்கே இருந்து அவன் படிக்கட்டும் பிறகு திரும்ப வந்துவிடலாம் என்று கார்த்தி வெள்ளைக்கொடியைப் பறக்க விட்டதும் போர் ஓய்ந்த்து. 
மூவரும் அமெரிக்கா கிளம்ப ஆயத்தமாயினர். அரிசோனா மாகாணத்தில் இருக்கும் சிறந்த பள்ளியில் மகனை சேர்த்தார். அவருக்கு எஸ்எஸ்என் (SSN) கிடைத்துவிட்டது. மனைவிக்கும் மகனுக்கும் ஐஐஐபி டிபென்டென்ட் விசா (H1B Dependent VISA) இருந்ததால் எஸ்எஸ்என் பெற முடியவில்லை. மனைவி வேலைக்குச் செல்லாததாலும், மகன் பள்ளிக்குச் செல்ல ஐஐஐபி மட்டும் போதுமென்பதாலும் அதை பற்றி அவர் கவலைப்படவில்லை.

ஒரு வருடம் சென்றதே தெரியாமல் அழகாக கடந்து போனது. டாக்டர் மனைவி ஒரு முக்கிய பயிற்சிக்காக 2 மாதம் இந்தியா சென்றுவிட்டார்.  வரிப்படிவங்களை சமர்பிக்க தன் கம்பெனியின் சிபிஏ (CPA) -ஐ அணுகினார். அவர் அமெரிக்காவில் வரிப்படிவங்களில் வரிதாரின் மனைவியடன் (அவருக்கு வருமானம் இல்லாத பட்சத்திலும்) இணைந்து வரித்தாக்கல் செய்யும் சாத்தியம் உள்ளது. அதோடு மட்டும் இல்லாமல் தன்னைச் சார்த்து இருப்பவர்களையும் வரிப்படிவங்களில் குறிப்பிடலாம்.

அதற்காக குறிப்பிட்டத் தொகையை வருமானத்திலிருந்து கழித்துக்கொள்ள முடியும். இது அனைத்தும் வரிதாரர் மற்றும் அவரைச் சார்ந்தவர்களாகக் குறிப்பிடப்படுவோர் அமெரிக்காவில் ஜனவரி முதல் டிசம்பர் வரை உள்ள வரி ஆண்டில் குறைந்தது 183 நாட்கள் தங்கியிருக்க வேண்டும். வரிதாரரின் துணைவருக்கு 183 நாட்கள் இருக்க வேண்டிய நிர்பந்தம் இல்லை. அவரை குடியாளராக கருத ஒரு உறுதி ஆவணம் சமர்பித்தால் போதுமானது. ஆனால் அவர் வேறு நாடுகளில் வரிக்குட்படுத்தப்படும் போது அவ்விரு நாடுகளின் இரட்டை வரி தவிர்ப்பு ஒப்பந்தத்தை பொருத்து இந்த விதி வேறுபடும்.

வரிப்படிவத்தில் குறிப்பிட்டுள்ள இருவருக்கும் சோசியல் செக்யூரிட்டி நம்பர் (Social Security Number) அல்லது தனி நபர் வரி குறிப்பீட்டு எண்- (ஐடிஐஎன் - Individual Taxpayer Identification Number ITIN) கட்டாயமாக இருக்க வேண்டும். இரண்டுமே இல்லாதபட்சத்தில் வரிப்படிவத்தோடு ஐடிஐஎன் விண்ணப்பத்தையும் உடன் அனுப்ப வேண்டும் என்றார். வரிதாரரைச் சார்ந்தவர்களாகக் குறிப்பிடப்படுவோருக்கும் ஐடிஐஎன் விண்ணப்பிக்க வேண்டும்.

ஐடிஐஎன் என்றால் என்ன ?

ஐடிஐஎன் என்பது அமெரிக்காவின் வரித் துறை (Internal Revenue Service) வழங்கும் ஒரு 9 இலக்க வரிதாரர் அடையாள எண்ணாகும். வரித்தாக்கலைத் தவிர வேறு எந்த ஒரு இடத்திலும் ஐடிஐஎன் ஒரு அடையாள எண்ணாகப் பயன்படாது. எஸ்எஸ்என் வாங்க தகுதி பெறாத ஆனால் வரித்தாக்கல் செய்ய தேவைப்படும் அனைவருக்கும் அவருடைய குடிவரவு அந்தஸ்த்தைக் கணக்கில் கொள்ளாமல் ஐடிஐஎன் வழங்கப்படும்.

எப்படி விண்ணப்பிக்க வேண்டும் ?

ஐடிஐஎன் விண்ணப்பம் டபிள்யூ -7 (W-7) என்ற படிவத்தில் பூர்த்தி செய்து அனுப்பப்படுகிறது. டபிள்யூ -7 படிவத்தில் விண்ணப்பதாரரின் அடையாளங்களாக சமர்பிக்கப்படும் ஆவணங்களின் எண்களும், வரிதாரரின் எஸ்எஸ்என் எண்ணும், அவருக்கும் விண்ணப்பதார்ருக்கும் உள்ள தொடர்பு போன்ற விவரங்கள் இருக்கும். விண்ணப்பதாரர் தனது விண்ணப்பத்தை வரிப்படிவங்களுடன் இணைத்து, ஆவணச் சான்றுகளுடன் ஐஆர் எஸ் (IRS) இணையதளத்தில் குறிப்பிட்டுள்ள முகவரிக்கு அஞ்சல் மூலமாகவோ, நேரில் சென்றோ சமர்பிக்கலாம். ஒப்புக்கொள்ளப்படும் ஆவணங்களில் பாஸ்போர்ட் மட்டுமே எல்லா தேவைகளையும் பூர்த்தி செய்துவிடும்.

மற்ற ஆவணங்கள் குடிவரவு அந்தஸ்த்து அல்லது அடையாளம் ஆகியவற்றில் ஏதேனும் ஒன்றை பதிவு செய்ய மட்டுமே பயன்படும். அவ்வாறு 13 ஆவணங்கள் உள்ளன. அனைத்து ஆவணங்களும் அசலாகவோ அல்லது சான்றளிக்கப்பட்ட நகல்களாகவோ மட்டுமே ஒப்புக்கொள்ளப்படும்.  

பொதுவாக, அமெரிக்காவின் வரித் துறை ஐடிஐஎன் விண்ணப்பங்களை அங்கீகரிக்க 4 முதல் 6 வாரங்கள் வரை எடுத்துக் கொள்கிறது. ஐடிஐஎன் உறுதியான பின்னர் தான் வரிப்படிவங்கள் மதிப்பீடு செய்யப்படும்.                   
இதனைக் கேட்டறிந்த கார்த்தி தன் மனைவி ஐடிஐஎன் விண்ணப்பிக்க அசல் ஆவணங்களை இந்தியாவிலிருந்து அனுப்பிவைப்பது பாதுகாப்பானது இல்லையே என்று கவலைக் கொண்டார். ஆனால் அவருடைய சிபிஏ (CPA), ஐடிஐஎன் விண்ணப்பங்களை சரிபார்த்து ஆவணங்களை உறுதி செய்ய அக்செப்டன்ஸ் ஏஜென்ட்ஸ் (Acceptance Agents) இந்தியாவிலேயே இருப்பதாகக் கூறினார். அக்செப்டன்ஸ் ஏஜென்ட்ஸ் என்பவர்கள் ஐஆர்எஸ் (IRS) ஆல் அனுமதிக்கப்பட்ட முகவர்கள். ஆவணங்களை சரிபார்த்து
சர்டிஃபிகேட் ஆஃப் அக்கூரசி (Certificate of Accuracy) என்ற படிவத்தை ஐஆர்எஸ் (IRS) க்கு அனுப்பி வைப்பர். அதை ஆதாரமாகக் கொண்டு ஐடிஐஎன் அங்கீகரிக்கப்படும் என்றதும் சற்று நிம்மதி கொண்டு வரித்தாக்கல் செய்யும் வேலையில் இறங்கினார்.

 (இந்த கட்டுரை சம்பந்தமாக ஏதேனும் கேள்விகள் இருப்பின், karthikeyan.auditor@gmail.com என்ற மின்னஞ்சல் முகவரியில் தொடர்பு கொள்ளவும். )      

Do you want to stay for long in the US?

திருச்சி பழூர் கிராமத்தைச் சேர்ந்த கிருஷ்ணகுமார் சென்னையில் ஒரு மிகப் பெரிய கப்பல் கம்பெனியின் கணக்குத் துறையில் நல்ல நிலையில் பணிபுரிந்து வருகிறார். எந்த ஒரு கேள்விக்கும் தெளிவாக பதிலளிப்பார். சாப்பாட்டு பிரியரான அவர்  அனைவரையும் பெயர் தெரியாத பல ருசியான உணவகங்களுக்கு கூட்டிச் செல்வார். கிண்டலும் கேலியுமாக தனக்கு கீழ் பணிபுரிபவர்களிடம் வேலையையும் தேன் உறியும் வண்டு போல் வாங்கிக் கொள்வார். அவருக்கடியில் பணிபுரிவதே ஒரு ஜாலியான அனுபவம் என்பது அலுவலகமே அறிந்த செய்தி.

அவருக்கு கீழ் பணிபுரிபவர்கள் அவரை “கே.கே.” என்று செல்லமாக அழைத்தனர். ஒரு வேலை பயிற்சிக்காக அமெரிக்காவிலிருந்து பயிற்சியாளர்கள் வந்தனர். அங்கே அவர் நுண்ணறிவையும் நிர்வாகத் திறனையும் கண்டு வியந்த அமெரிக்காவின் மூத்த மேலாளர் அவரை அமெரிக்கவிலேயே பணியமர்த்தக் கோரி ஒரு இமெயிலைத் தட்டினார். இரண்டு வருடத்திற்கு அமெரிக்காவில் பணிபுரிய சென்று பிடித்திருந்தால் அங்கேயே தொடரும் வாய்ப்பு கொடுத்ததும் சரி என்று தலையசைத்தார் கே.கே. 
புதிய விஷயங்களை முழுமையாக அறிந்து கொள்ளும் ஆர்வம் இயல்பாகவே உள்ள அவர் வரி சம்பந்தமான விஷயங்களை முதலில் அறிந்து கொள்ள விரும்பினார். தன் சிஏ மனைவி ராதிகாவிடம் அடிப்படையான சில தகவல்களை தெரிந்து கொண்டார். அதாவது, அமெரிக்காவில் இந்தியாவைப் போல் இல்லாமல் கணவன் மனைவி இணைந்து வரி தாக்கல் செய்யும் வசதி உள்ளது. அதாவது வரிதாரரின் விருப்பப்படி தனியாகவோ அல்லது துணைவருடன் இணைந்தோ (துணைவருக்கு வருமானம் இல்லாவிட்டலும்) வரி தாக்கல் செய்யலாம்.  வரிப்படிவத்தில் குறிப்பிட்டுள்ள இருவருக்கும் சோசியல் செக்யூரிட்டி நம்பர் (எஸ்எஸ்என் SSN - Social Security Number) அல்லது இன்டிவியூவல் டேக்ஸ்பேயர் ஐடென்டிஃபிகேஷன் நம்பர் (Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)) கட்டாயமாக இருக்க வேண்டும். ITIN இல்லாதபட்சத்தில் வரிப்படிவத்தோடு ITIN விண்ணப்பத்தையும் உடன் அனுப்ப வேண்டும் என்றார். சோசியல் செக்யூரிட்டி நம்பர்-ஐப் பற்றி ஒரு அளவுக்கு தெரிந்து வைத்திருந்தார் கே.கே ஆனால் அதை எப்படிப் பெருவது, முழுமையாக அதன் நடைமுறை என்ன என்பது பற்றி எல்லாம் விசாரித்தார்.  

  
சோசியல் செக்யூரிட்டி நம்பர் என்றால் என்ன?

சோசியல் செக்யூரிட்டி நம்பர் என்பது அமெரிக்காவில் ஒரு நபரை அடையாளம் காண பயன்படுத்தப்படும் ஒரு ஒன்பது இலக்க எண். ஆரம்பத்தில் ஒரு நபரை அடையாளம் கண்டு சமூக பாதுகாப்பு வரி வரம்புக்குள் அவரை கொண்டு வரும் நோக்கத்தோடு கொண்டுவரப்பட்டது என்றாலும், அதன் பயன்பாடு இப்போது பன்மடங்கு அதிகரித்துள்ளது.

சோசியல் செக்யூரிட்டி நம்பர் வகைகள்

சோசியல் செக்யூரிட்டி ஏஜென்சி (SSA) எனப்படும் அரசாங்க நிறுவனமே இந்த எண்களை வெளியிடுகிறது. சமூக பாதுகாப்பு அட்டைகள் மூன்று வெவ்வேறு வகையாக வழங்கப்படுகிறது. மிகவும் பொதுவான வகை, அட்டை வைத்திருப்பவரின் பெயர் மற்றும் எண் கொண்டு வரும். இத்தகைய அட்டைகள் அமெரிக்க குடிமக்கள் மற்றும் அமெரிக்க நிரந்தர குடியிருப்பாளர்களுக்கு வழங்கப்படுகிறது.

மேலே குறிப்பிட்டது போக சமூக பாதுகாப்பு அட்டைகள் இரண்டு கட்டுப்படுத்தப்பட்ட வகையில் உள்ளன:

1) “வேலைவாய்ப்பு செல்லுபடியாகாது” (Not Valid For Employment )என்ற வார்த்தைகளை கொண்டு வரும் இத்தகைய சோசியல் செக்யூரிட்டி நம்பர் அட்டைகள் வைத்திருக்கும் நபர் அமெரிக்காவில் பணிபுரிய அங்கீகாரம் இல்லை எனக் குறிப்பிடுபவை.

2) Valid for work only with DHS authorization - இத்தகைய சோசியல் செக்யூரிட்டி நம்பர் அட்டைகள் வைத்திருக்கும் நபர் அமெரிக்காவில் பணிபுரிய ஹோம்லேன்ட் செக்யூரிட்டி துறை (Department of Homeland Security) துறையினர் அங்கீகாரத்துடன் மட்டுமே அங்கீகாரம் கிடைக்கும். இந்த அட்டைகள் அமெரிக்க தற்காலிகப் பணி அங்கீகாரம் கொண்ட மக்களுக்கு வழங்கப்படுகின்றன. 

எப்படி விண்ணப்பிக்க வேண்டும்?

பொதுவாக அமெரிக்காவில் பணிபுரிய அங்கீகாரம் பெற்ற நபர்கள் மட்டுமே எஸ்எஸ்என் பெற விண்ணப்பிக்க முடியும். https://www.ssa.gov/forms/ss-5.pdf என்ற இணையதள இணைப்பில் SSN-கான விண்ணப்பம் உள்ளது. விண்ணப்பத்தை பூர்த்தி செய்து Social security Officeல் சமர்பிக்க வேண்டும் அல்லது தபால் அனுப்ப வேண்டும். https://secure.ssa.gov/apps6z/FOLO/fo001.jsp என்ற இணையதள இணைப்பில் எந்த அலுவலகத்தில் விண்ணப்பத்தை சமர்ப்பிக்க வேண்டும். விண்ணப்பத்தோடு குறிப்பிட்ட சில ஆவணங்களையும் இணைக்க வேண்டும். குடிவரவு அந்தஸ்து, வயது, அடையாளம் மற்றும் வேலைத்தகுதிக்கான அசல் ஆவணங்களை சமர்பிக்க வேண்டும்.

1) குடிவரவு அந்தஸ்து மற்றும் அடையாளத்திற்கு ஆதாரமாக ஒப்புக்கொள்ளப்படுவன:
a)    Form I-551(Immigrant VISA) மற்றும் பாஸ்போர்ட் (அல்லது)
b)    I- 766 எனப்படும் Work permit (ஆல்லது)
c)    I-94 எனப்படும் வரவு மற்றும் வெளியேற்றத்தின் பதிவு
2) வயதிற்கான அதாரமாக ஒப்புக்கொள்ளப்படுவன:
a)    பிறப்புச் சான்றிதழ்
b)    பாஸ்போர்ட்
c)    DHS கொடுத்த சான்றிதழ்

12 வயதிற்கு மேல் இருக்கும் விண்ணப்பதாரர்கள் அனைவருக்கும் நேர்முகத்தேர்விற்குப் பின்னர் தான் SSN வழங்கப்படும். பொதுவாக ஒரே நாளில் எஸ்எஸ்என் அங்கீகரிக்கப்பட்டுவிடும். 2 வாரங்களில் அசல் எஸ்எஸ்என் அட்டை வழங்கப்படும்.

“பரவாயில்லையே! இவ்வளவு தெரிந்து வைத்திருக்கிறாயே!” என்று மனைவியை சீண்டினார். ITINஐ பற்றி அடுத்த இதழில் காண்போம்.

http://www.vikatan.com/personalfinance/article.php?module=nanayam&aid=11062